Mein Name ist Lukas Frania und in meiner Funktion als Konferenzberater bei meetinn kümmere ich mich um die Organisation Ihres Vorhabens in unseren Konferenzräumen in Rostock.

Wir sind auch jetzt für Sie da und vorbereitet!

Die Veranstaltungsbranche wird sich in den nächsten Wochen und Monaten nachhaltig verändern. Dank unserer 14-jährigen Erfahrung in der Branche waren wir in der Lage, besonders schnell auf diese Veränderungen zu reagieren! Unser meetinn-Team hat sich eingehend damit beschäftigt, Ihnen die idealen Bedingungen zu bieten, denn Sie und Ihre Gäste sollen in unseren Konferenzzentren jederzeit unter den besten Hygienevoraussetzungen tagen.

• Unsere Standortvorteile: Unsere Konferenzzentren befinden sich in unseren weitläufigen Parks. So treffen Sie am Eingang nur wenige andere Personen an. Dank der geringen Gebäudehöhe können Sie zwecks Abstandseinhaltung auch bequem die Treppen oder unsere großen industriellen Fahrstühle nutzen.
• Parkplätze: Wir haben Platz – Ihre Teilnehmer können unsere Parkplätze für PKWs und Fahrräder nutzen, damit diese die öffentlichen Verkehrsmittel meiden können.
• Abstandsbeschränkungen: Wir nehmen die Vorgaben hinsichtlich Abstandsregelungen sehr ernst. Deshalb werden all unsere Räume in parlamentarischer Einzelbestuhlung vorbereitet, damit Ihre Teilnehmer bequem den Mindestabstand von 1,5 m einhalten können.
• Reinigung: Wir bleiben sauber: Durch noch kürzere Reinigungsintervalle sorgen wir dafür, dass nicht nur unsere Veranstaltungsräume, sondern auch dazugehörige Allgemeinflächen wie WCs hohen hygienischen Ansprüchen genügen. Auch Lichtschalter, Aufzüge, Tür- und Fenstergriffe werden regelmäßig von uns gereinigt und desinfiziert.
• Desinfektion: Hygiene für Zwischendurch? Wir stellen Ihnen Desinfektionsspender in den Fluren zur Verfügung.
• Hygienehinweise: Manchmal hilft mehr auch mehr – deshalb machen wir mit Beschilderung und Aushängen zusätzlich darauf aufmerksam, wie jeder Einzelne zu einem sauberen Umfeld beitragen kann.
• Lüftung: Wir sind nicht auf unhygienische Klimaanlagen angewiesen – Sie können bei uns alle Fenster öffnen und so für frischen Wind sorgen! Unsere hohen Decken unterstützen zusätzlich die Frischluftzirkulation im Raum.
• Laufwege: Wir stehen für Face-to-Face-Kommunikation – gerade jetzt ist es aber wichtig, dass wir alle nur in eine Richtung schauen. Deshalb sorgen Bodenmarkierungen auf unseren breiten Fluren für Laufwege, auf denen Ihnen niemand entgegenkommt.
• Catering: Ihre Gäste sollen weiterhin kulinarisch voll auf Ihre Kosten kommen. Wir arbeiten bereits zusammen mit unseren Lieferanten an attraktiven Alternativen, die den Hygienestandards entsprechen z.B. einzeln verpackte Portionen.
• Teilnehmerlisten: Wir möchten mithelfen, mögliche Infektionsketten nachzuverfolgen. Um Ihre Sicherheit und die Ihrer Teilnehmer zu verbessern, fordern wir jeden Veranstalter auf, Teilnehmerlisten mit Kontaktdaten nachzuhalten.

Unsere Maßnahmen sind nicht in Stein gemeißelt: Wir arbeiten laufend daran, alle Empfehlungen und Auflagen umzusetzen und reagieren umgehend auf neue Erkenntnisse. Unser Experten-Team steht Ihnen bei allen Rückfragen natürlich immer gern zur Verfügung!

Mehr Raum für mehr Sicherheit

In Ihren eigenen Räumlichkeiten ist die Einhaltung des Mindestabstandes während einer Veranstaltung nicht mehr möglich? Bei uns finden Sie die perfekte Alternative, um Zusatzkapazitäten zu schaffen und so all Ihre Vorstellungen zu verwirklichen. Ihre Teilnehmer sollen nur das Beste bekommen – und dazu gehört heutzutage ausreichend Platz, um alle Anwesenden zu so gut wie möglich zu schützen. Um Sie dabei zu unterstützen, finden Sie in unseren Konferenzzentren großzügige Räume für Seminare, Schulungen, Konferenzen und vieles mehr. Wir beraten Sie gern zu Ihren Optionen!

Wir sind Profis in der Konferenzorganisation

Das Rostocker Konferenzzentrum eignet sich mit seinen vier Räumen für Veranstaltungen mit bis zu 40 Personen und ist verkehrsgünstig im Gewerbegebiet Schmarl/Marienehe gelegen. Unsere Konferenzräume in Rostock haben eine Größe von bis zu 45 m² und bieten Platz für Firmenveranstaltungen wie Konferenzen oder Schulungen sowie für kleine bis große Seminare oder Coachings. Zusätzlich profitieren Sie von unserem umfangreichen Service-Paket mit Verpflegung für Ihre Gäste und können die im Mietpreis inkludierten Materialien um hinzubuchbare Veranstaltungstechnik wie einen Beamer ergänzen.

Unsere meetinn-Ausstattung:

• Flipchart, Whiteboard und Schreibutensilien
• Weitere Veranstaltungstechnik hinzubuchbar
• Nach Verfügbarkeit kostenfreie Parkplätze am Veranstaltungsort

Langjährige Erfahrung in der Organisation von Business-Veranstaltungen hat das meetinn-Team zu einem versierten Partner für erfolgreiche Firmen-Events gemacht. Wir wissen, was sich Kunden wünschen und haben mit unserem Rundum-Service bewährte Angebote parat, die jeden Ihrer Teilnehmer glücklich machen werden.

So können Sie uns auch mit der Verpflegung Ihrer Gäste betrauen. Ob Sie nun ein groß angelegtes Seminar mit vielen Teilnehmern planen oder ein Meeting im kleinen Kreis abhalten möchten: Mit unseren hinzubuchbaren Verpflegungspaketen finden Sie für jeden Rahmen die ideale Versorgung.

Das ist Ihnen noch nicht genug? Mit unserem Catering sind auch individuelle Speisewünsche umsetzbar. Zusammen mit Ihnen besprechen wir gern Ihre Ideen und beraten Sie zu passenden Angeboten.