Die Leistungsbeurteilung steht im Mittelpunkt des Mitarbeitergesprächs. Außerdem dient das Gespräch mit Vorgesetzten als Rückblick, Ausblick und zum allgemeinen Austausch zwischen Mitarbeiter und Vorgesetzten. Wird das Mitarbeitergespräch richtig vorbereitet, hat es einen enormen Hebel für das Unternehmen und den Teamgeist.
Als Führungskraft haben Sie hier die Chance, einen Raum für wertschätzendes und konstruktives Feedback für Ihre Mitarbeiter zu schaffen. Gleichzeitig können Sie sich Feedback einholen und ein Gefühl für die Stimmung im Team bekommen.
In unseren meetinn Konferenzzentren finden regelmäßig Führungskräftetrainings statt, somit haben wir uns mit dem Thema Mitarbeitergesprächen mit zwei Vorgesetzten intensiver beschäftigt. Wir gehen der Frage nach, wann es sinnvoll ist, zwei Führungskräfte zum Gespräch hinzuzuziehen und ob sich ein Mitarbeitergesrpäch mit zwei Vorgesetzten von dem mit nur einem entscheidet.
11 Fragen zur perfekten Vorbereitung eines Mitarbeitergesprächs mit zwei Vorgesetzten
Fragen helfen Ihnen, das Gespräch gut zu strukturieren. Gerade wenn zwei Vorgesetzte am Gespräch teilnehmen, sollten Sie sich vorher absprechen und wichtige Themen identifizieren. Wir haben 11 Fragen vorbereitet, welche Ihnen dabei helfen.
Phase 1: Smalltalk
Zu Beginn des Gesprächs können Sie über klassische Small Talk Themen sprechen – das Wetter, der vergangene oder geplante Urlaub oder – wenn Sie sich besser kennen – persönlichere Themen sind dafür geeignet.
Phase 2: Rückblick & Feedback
- Welche Aufgaben werden aktuell übernommen?
- Was waren die Erfolge im letzten Jahr?
- Wurden die gesteckten Ziele erreicht?
- Welche Verbesserungsvorschläge gibt es?
- Wie zufriedenstellend sind die Aufgaben?
Phase 3: Zielvereinbarung
6. Welche Veränderungen stehen an? Gibt es neue Aufgaben?
7. Welche Ziele sollen bis zum nächsten Gespräch erreicht werden?
Phase 4: Ausblick
8. Welche neuen Verantwortungsbereiche können übernommen werden?
9. Was sind die persönlichen Wünsche?
10. Wie kann sich die Stelle entwickeln oder gibt es eine Beförderung?
11. Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?
Zum Abschluss: Wertschätzung aussprechen.
Wer darf bei einem Mitarbeitergespräch dabei sein?
Mitarbeitergespräche dienen zum Vertrauensaufbau und sind daher in der Regel Eins zu Eins Gespräche. Das wird in den meisten Fällen auch so empfohlen. In einigen Ausnahmefällen kann es sinnvoll sein, Mitarbeitergespräche mit 2 Vorgesetzten zu führen. Das ist bei Start-ups mit zwei Geschäftsführern oft der Fall, auch in großen Unternehmen, wenn es zwei direkte Vorgesetzte gibt oder bei Tandempositionen. Schaffen Sie besonders hier den richtigen Rahmen. Dieses Gespräch soll dem Mitarbeiter dienen und keinen 2:1 Eindruck erwecken.
Ein Mitarbeitergespräch mit 2 Vorgesetzten kann entweder einschüchternd wirken oder im Gegenteil die extra Portion Wertschätzung zeigen, denn in dem Fall nehmen sich beide Vorgesetzten Zeit. Wenn Sie bemerken, dass es für den Mitarbeiter eine eher unangenehme Situation ist, sollten Sie die Teilnahme des zweiten Vorgesetzten nur für eine begrenze Zeit vorsehen. Das Gespräch ist immer für den Mitarbeiter.
Wichtig: Sie müssen den Mitarbeiter darüber informieren, dass Sie das Mitarbeitergespräch mit 2 Vorgesetzten planen und ihm die Möglichkeit geben, sich ebenfalls Unterstützung zu holen. In Mitarbeitergesprächen muss eine Ausgeglichenheit herrschen, besonders, wenn es um Fehlverhalten geht. Es dürfen neben dem Gespräch mit mehreren Vorgesetzten wenn nötig auch der Betriebsrat, ein Mitarbeiter aus der Personalabteilung oder ein Anwalt hinzugezogen werden. Beide Seiten können diesen Wunsch äußern.
Sind Mitarbeitergespräche mit 2 Vorgesetzten vertraulich?
Mitarbeitergespräche sind sehr vertraulich und persönlich. Ganz gleich ob Sie im 1:1 stattfinden oder das Mitarbeitergespräch mit 2 Vorgesetzten stattfindet. Ob ein Protokoll angefertigt werden soll, muss von Fall zu Fall entschieden werden.
Zusammenfassend gilt; machen Sie als Führungskraft daraus ein Gespräch für Ihre Mitarbeiter und nehmen Sie sich Zeit. Zeigen Sie ein ehrliches Interesse und stellen Sie die richtigen Fragen. Wenn Sie den Wert hinter diesen Gesprächen erkennen, kann das Ihrer Marke und dem Unternehmen sehr dienlich sein.
Möchten Sie das Mitarbeitergespräch außerhalb des Büros führen? Auf diese Weise schaffen Sie ein neutrales Umfeld und bringen dem Mitarbeiter gleichzeitig Wertschätzung entgegen. Bei uns finden Sie freundliche Besprechungsräume in ganz Deutschland – sowohl für kleine Meetings als auch größere Businessveranstaltungen. Senden Sie uns einfach eine unverbindliche Anfrage – unser Expertenteam berät Sie gerne!
