NEWS

Seminarlocation: 7 wertvolle Tipps für Ihre Suche

meetinn.de > Wissenswertes > Seminarlocation: 7 wertvolle Tipps für Ihre Suche
von Laura Hörner | Allgemein

Ein Seminar zu organisieren ist eine anspruchsvolle Aufgabe – wenn Sie gerade eine Veranstaltung für die kommenden Monate planen, dann wissen Sie bestimmt, dass der damit verbundene Aufwand nun noch gestiegen ist. Dennoch lohnt es sich, jetzt schon zu planen: Gerade heutzutage, da viele Veranstaltungen nicht oder nur unter veränderten Bedingungen stattfinden können, sollten Sie bei der Auswahl Ihrer Räumlichkeiten besonders gut auf die richtigen Kriterien achten, um sowohl die Sicherheit Ihrer Gäste zu gewährleisten, als auch Ihre eigene Planungssicherheit zu stärken. Wir bei meetinn haben unsere Kunden jetzt und in den vergangenen Jahren bei der Organisation vieler Seminare unterstützt und ihnen unsere modernen Räumlichkeiten zur Verfügung gestellt. Damit auch Sie die perfekte Seminarlocation finden, möchten wir Ihnen deshalb unsere 7 wichtigsten Tipps mit auf den Weg geben.

1. Ein gutes Hygienekonzept

Bei Ihrer Planung sollten Sie bei der Wahl Ihrer Seminarlocation den Aspekt der Hygiene auf keinen Fall außer Acht lassen. Entscheiden Sie sich nur für Anbieter, bei denen Sie alle offiziellen Vorgaben einhalten können, sodass Ihre Teilnehmer sich sicher fühlen und es auch sind. Wir haben deshalb ein umfangreiches Hygienekonzept erarbeitet, das es Ihnen ermöglicht, Ihren Teilnehmern ein sicheres Umfeld zu bieten. Die Einhaltung des Mindestabstands ist natürlich jederzeit möglich und auch eine regelmäßige Reinigung und Desinfektion gehört zu unseren Maßnahmen. Fragen Sie doch einfach mal bei uns an – wir beantworten Ihnen all Ihre Fragen zu unserem Konzept und unterstützen Sie in der Wahl Ihres Seminarraums! Hier finden Sie unsere Konferenzzentren in ganz Deutschland.

 

2. Seminar organisieren mit flexiblen Buchungsbedingungen

In der heutigen Zeit kann es trotz bester Planung immer wieder vorkommen, dass eine Veranstaltung verschoben oder abgesagt werden muss. Deshalb sollten Sie schon bei der Auswahl Ihrer Seminarlocation darauf achten, dass Ihre Buchung auch kurzfristig anpassbar ist oder storniert werden kann. Bei meetinn bieten wir Ihnen sehr flexible Anmietungs- und Stornierungsbedingungen und auch die Anzahl Ihrer Teilnehmer können Sie noch kurzfristig verändern. So können Sie besonders schnell auf Veränderungen reagieren.

3. Ansprechende Räumlichkeiten an Ihrer Seminarlocation

Wer nach einer Seminarlocation sucht, der hat zunächst oft nur die praktischen Aspekte im Kopf. Und auch wenn Lage, Preis oder Verfügbarkeit natürlich eine große Rolle spielen, sollten Sie den qualitativen Aspekt gleich zu Beginn berücksichtigen. Achten Sie darauf, dass die Räumlichkeiten hell, freundlich und modern wirken, denn Ihre Teilnehmer sollen sich hier wohlfühlen – nur so werden sie das Seminar in guter Erinnerung behalten. Bei meetinn möchten wir diesen Ansprüchen gerecht werden und bieten Ihnen deshalb geräumige Seminarräume in modernen Farben mit großen Fenstern an.

4. Die Lage Ihrer Seminarlocation

Damit all Ihre Teilnehmer schnell und sicher zu Ihrer Veranstaltung gelangen, sollte Ihre Seminarlocation über eine gute Anbindung verfügen. Sowohl mit dem eigenen Fahrzeug als auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sollten Ihre Teilnehmer Sie erreichen können – der erste Eindruck zählt! Unsere meetinn-Konferenzzentren finden Sie in ganz Deutschland – an verkehrsgünstig gelegenen Standorten mit ausreichend Parkplätzen, sodass Ihre Teilnehmer nicht auf die öffentlichen Verkehrsmittel angewiesen sind. Auf diese Weise können Sie für verschiedene Seminare in unterschiedlichen Städten mit demselben Anbieter zusammenarbeiten.

5. Eine persönliche Betreuung

Damit Sie Ihr Seminar organisieren können, ist es gerade jetzt wichtig, dass Sie einen persönlichen Ansprechpartner haben. Dieser steht Ihnen bei Fragen und Wünschen zur Seite und unterstützt Sie im Buchungsprozess Ihres Seminarraums. Bei meetinn steht Ihnen an all unseren Standorten ein Ansprechpartner zur Verfügung, den Sie mit Ihren Anliegen kontaktieren können. Hier können Sie unser Team kennenlernen und uns gleich eine Anfrage schicken!

6. Auf moderne Technik setzen

Wenn Sie Ihr Seminar organisieren, dann sollten Sie sich im Vorfeld informieren, welche Technik oder nichttechnischen Hilfsmittel Sie für Präsentationen und Vorträge benötigen. Diese sollten schon an Ihrer Seminarlocation bereitstehen und nicht erst von Ihnen organisiert werden müssen. Bei meetinn stellen wir Ihnen zum Beispiel ein kostenloses Flipchart und Whiteboard zur Verfügung sowie einen Beamer und WLAN auf Nachfrage, damit Sie Ihre Vorstellungen in die Tat umsetzen können.

 

7. Bei dem Seminar das Catering nicht vergessen!

Ihre Teilnehmer sollten über die ganze Veranstaltung hinweg gut verpflegt sein und sich nicht selbst um ihr Essen kümmern müssen. Schließlich kann solch ein Seminar ganz schön anstrengend sein und sollte deshalb so komfortabel wie möglich organisiert werden. Achten Sie also bei der Wahl Ihrer Seminarlocation darauf, dass es eine Möglichkeit zur Bestellung von Catering gibt – auch mit Sonderwünschen für vegetarische oder vegane Teilnehmer oder Allergiker. Bei meetinn bieten wir Ihnen für Ihr Seminar Catering in einzeln verpackten Portionen an, das allen aktuellen Hygienestandards entspricht.

Laura Hoerner Meetinn
Der Autor

Ich bin Laura und bin Texterin für alle Themen rund um die Veranstaltungsbranche. Auf diesem Blog schreibe ich über alles, was Sie zum Thema Konferenzen und Co. wissen müssen!

Kontaktieren Sie uns jetzt für Ihr personalisiertes Angebot

Unsere Experten unterstützen Sie bei der Organisation: So wird Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg. Kontaktieren Sie uns!

NEWS

Die obigen personenbezogenen Angaben, werden zur Informations- bzw. Kontaktaufnahme verwendet, um die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses zu ermöglichen, (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Darüber hinaus erfolgt eine Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, für Werbezwecke zu ähnlichen Dienstleistungen (Art. 6 Abs. 4 DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG). Sie besitzen stets die Möglichkeit der Direktwerbung zu widersprechen. Wie Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben können oder wie die weiteren Informationspflichten für Werbung und zum Kontaktformular lauten, sowie wie unsere allgemeinen Datenschutzpraktiken sind, finden Sie auf unserer Datenschutzerklärung

Gerne nehmen wir Ihre Anfrage auch unter der kostenfreien Nummer 0800 707 082 043 oder per E-Mail an [email protected] entgegen.
meetinn Seminar- und Konferenzräume deutschlandweit mieten hat 4,54 von 5 Sternen 557 Bewertungen auf ProvenExpert.com