Seminarlocation: 7 wertvolle Tipps für Ihre Suche

Ein Seminar zu organisieren ist eine anspruchsvolle Aufgabe – wenn Sie gerade eine Veranstaltung planen, dann wissen Sie bestimmt, dass der damit verbundene Aufwand oft höher ist als erwartet ist. Wir bei meetinn haben unsere Kunden jetzt und in den vergangenen Jahren bei der Organisation vieler Seminare unterstützt und ihnen unsere modernen Räumlichkeiten zur Verfügung gestellt. Damit auch Sie die perfekte Seminarlocation finden, möchten wir Ihnen deshalb unsere 6 wichtigsten Tipps mit auf den Weg geben.

1. Seminar organisieren mit flexiblen Buchungsbedingungen

Trotz bester Planung kann es immer wieder vorkommen, dass eine Veranstaltung verschoben oder abgesagt werden muss. Deshalb sollten Sie schon bei der Auswahl Ihrer Seminarlocation darauf achten, dass Ihre Buchung auch kurzfristig anpassbar ist oder storniert werden kann. Bei meetinn bieten wir Ihnen sehr flexible Anmietungs- und Stornierungsbedingungen und auch die Anzahl Ihrer Teilnehmer können Sie noch kurzfristig verändern. So können Sie besonders schnell auf Veränderungen reagieren.

2. Ansprechende Räumlichkeiten an Ihrer Seminarlocation

Wer nach einer Seminarlocation sucht, der hat zunächst oft nur die praktischen Aspekte im Kopf. Und auch wenn Lage, Preis oder Verfügbarkeit natürlich eine große Rolle spielen, sollten Sie den qualitativen Aspekt gleich zu Beginn berücksichtigen. Achten Sie darauf, dass die Räumlichkeiten hell, freundlich und modern wirken, denn Ihre Teilnehmer sollen sich hier wohlfühlen – nur so werden sie das Seminar in guter Erinnerung behalten. Bei meetinn möchten wir diesen Ansprüchen gerecht werden und bieten Ihnen deshalb geräumige Seminarräume in modernen Farben mit großen Fenstern an.

3. Die Lage Ihrer Seminarlocation

Damit all Ihre Teilnehmer schnell und sicher zu Ihrer Veranstaltung gelangen, sollte Ihre Seminarlocation über eine gute Anbindung verfügen. Sowohl mit dem eigenen Fahrzeug als auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sollten Ihre Teilnehmer Sie erreichen können – der erste Eindruck zählt! Unsere meetinn-Konferenzzentren finden Sie in ganz Deutschland – an verkehrsgünstig gelegenen Standorten mit ausreichend Parkplätzen, sodass Ihre Teilnehmer nicht auf die öffentlichen Verkehrsmittel angewiesen sind. Auf diese Weise können Sie für verschiedene Seminare in unterschiedlichen Städten mit demselben Anbieter zusammenarbeiten.

Gut zu wissen!

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4. Eine persönliche Betreuung

Damit Sie Ihr Seminar organisieren können, ist es gerade jetzt wichtig, dass Sie einen persönlichen Ansprechpartner haben. Dieser steht Ihnen bei Fragen und Wünschen zur Seite und unterstützt Sie im Buchungsprozess Ihres Seminarraums. Bei meetinn steht Ihnen an all unseren Standorten ein Ansprechpartner zur Verfügung, den Sie mit Ihren Anliegen kontaktieren können. Hier können Sie unser Team kennenlernen und uns gleich eine Anfrage schicken!

5. Auf moderne Technik setzen

Wenn Sie Ihr Seminar organisieren, dann sollten Sie sich im Vorfeld informieren, welche Technik oder nichttechnischen Hilfsmittel Sie für Präsentationen und Vorträge benötigen. Diese sollten schon an Ihrer Seminarlocation bereitstehen und nicht erst von Ihnen organisiert werden müssen. Bei meetinn stellen wir Ihnen zum Beispiel ein kostenloses Flipchart und Whiteboard zur Verfügung sowie einen Beamer und WLAN auf Nachfrage, damit Sie Ihre Vorstellungen in die Tat umsetzen können.

6. Bei dem Seminar das Catering nicht vergessen!

Ihre Teilnehmer sollten über die ganze Veranstaltung hinweg gut verpflegt sein und sich nicht selbst um ihr Essen kümmern müssen. Schließlich kann solch ein Seminar ganz schön anstrengend sein und sollte deshalb so komfortabel wie möglich organisiert werden. Achten Sie also bei der Wahl Ihrer Seminarlocation darauf, dass es eine Möglichkeit zur Bestellung von Catering gibt – auch mit Sonderwünschen für vegetarische oder vegane Teilnehmer oder Allergiker. Bei meetinn bieten wir Ihnen für Ihr Seminar individuelles Catering an, das wir mit unseren Partnern vor Ort organisieren.