Mehr als ein Trend: Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranche
Bilder von riesigen Plastikinseln im Meer oder abgeholzten Wäldern haben das Thema Nachhaltigkeit aus der Öko-Ecke in den Mainstream gebracht. Längst ist das Prinzip auch in der Veranstaltungsbranche angekommen: Von der Berlinale bis zum Kochkurs, immer mehr Veranstaltungen verschreiben sich dem neuen Bewusstsein für Nachhaltigkeit. Planen auch Sie Ihr nächstes Event in Grün? Wir haben die Grundlagen des nachhaltigen Veranstaltungsmanagements für Sie zusammengestellt. Green Meetings, nachhaltiges Tagen oder Workshops: Mit unseren Ideen wird aus jeder Veranstaltung ein Green Event.
Unsere Tipps für Ihre nachhaltige Veranstaltung
- Versuchen Sie den Energieverbrauch während Ihrer Veranstaltung gering zu halten, indem Sie Heizung, Klimaanlage und Beleuchtung nur einschalten, wenn sie wirklich gebraucht werden und nicht bereits im Voraus.
- Setzen Sie wo möglich, etwa bei Orientierungs- und Namensschildern, mehrfach verwendbare Artikel ein. Vergessen Sie nicht, diese am Ende der Veranstaltung wieder einzusammeln! Wenn dafür kein Personal verfügbar ist, stellen Sie einfach einen entsprechend beschrifteten Behälter auf.
- Verwenden Sie bei Veranstaltungsmaterial, das Ihre Gäste mitnehmen dürfen, umweltfreundliche Werkstoffe – z. B. Stoffbeutel an Stelle von Plastiktüten oder Papphefter statt Klarsichtfolien.
- Machen Sie digitale Angebote anstatt stapelweise Papier zu verteilen. Wichtige Infos zu Anfahrt oder Zeitplan werden sowieso meist auch online bekannt gegeben – warum dann nicht ganz auf das Ausdrucken verzichten? Bei großen und regelmäßigen Veranstaltungen kann es sich lohnen, eine eigene App zu kreieren.
- Binden Sie auch die Teilnehmer in die Digitalisierung ein, indem Sie interaktive Plattformen schaffen. Hier können Gäste z.B. Handouts hochladen und sich bereits im Voraus sowie nach dem Event austauschen.
Frisch & Bio: Catering für Ihr Green Event
- Beim Catering gilt: Servieren Sie auf Ihrer nachhaltigen Veranstaltung vor allem saisonale pflanzliche Zutaten aus der Region, gerne in Bioqualität. Denn tierische Produkte oder Lebensmittel, die einen langen Transportweg hinter sich haben, verschlingen viel mehr Energie und schaden auch in anderer Hinsicht der Umwelt.
- Versuchen Sie, durch vorausschauende Planung Abfälle zu vermeiden.
- Verwenden Sie unbedingt Mehrweggeschirr! Einwegbecher, -teller und -besteck aus Pappe oder gar Plastik verursachen Berge an Müll, die sich leicht umgehen lassen. Wo Sie auf Einwegartikel nicht verzichten können, greifen Sie – etwa bei Servietten – auf kompostierbare Produkte zurück.
Rund um Ihr Green Event: Anreise und Veranstaltungsort
Nachhaltiges Veranstaltungsmanagement beginnt schon mit der Anreise: Wählen Sie einen Veranstaltungsort, den Ihre Teilnehmer auch ohne Auto gut erreichen können. Die meetinn Konferenzzentren lassen sich z.B. bequem mit Bus und Bahn anfahren – das gilt für alle Standorte.
Falls einige Gäste doch mit dem Auto anreisen müssen, eröffnen Sie einfache Wege, Fahrgemeinschaften zu bilden – z.B. über ein Online-Forum auf der Webseite oder die App Ihrer Veranstaltung.
Marketing für Ihr Green Event
Wenn Sie Ihr Green Event bewerben, weisen Sie auf Ihre Bemühungen um Nachhaltigkeit hin. Damit können Sie nicht nur ein positives Image schaffen, sondern auch Ihre Gäste sowie andere Veranstalter für das Thema Green Meetings und Green Events sensibilisieren. Selbst wenn Sie beim ersten Mal vielleicht noch nicht alle der genannten Kriterien erfüllen konnten, betonen Sie ruhig das regionale Bio-Catering, den Einsatz von Recycling-Materialien oder den bewussten Verzicht auf ausgedruckte Einladungen und Programme. So finden sich schnell Nachahmer und bald gehören im Eventbusiness Erwägungen zur Nachhaltigkeit von Veranstaltungen ganz selbstverständlich dazu.
