Powerpoint Tipps: So überzeugt Ihre Präsentation

Der Vortrag ist in ein paar Tagen fällig und Sie haben keine Ahnung, wie Sie noch eine Powerpoint Präsentation erstellen sollen? Das Programm sorgt immer wieder für Albträume bei unerfahrenen Nutzern und oft fehlt den Folien Struktur und ein gutes Design. Wir bei meetinn bieten Ihnen schon seit vielen Jahren moderne Konferenzräume für Ihre Veranstaltung an und wissen deshalb ganz genau, womit sich Redner befassen. Selbstverständlich haben wir auch die besten Powerpoint Tipps für Sie!

Vom Text zum Design: Das sind unsere Powerpoint Tipps

1. Eine gute Powerpoint Präsentation ist simpel

Den Fehler, die Präsentation hoffnungslos zu überladen, hat wahrscheinlich jeder schon einmal gemacht hat. Hier ein Bild, da ein Icon und dort noch eine Überschrift in ausgefallener Schriftart – die Zuhörer sollen ja auch was zum Schauen haben. Was dabei herauskommt, ist meist unübersichtlich und lenkt die Zuhörer von dem ab, was eigentlich wichtig ist: Ihrem Vortrag! Setzen Sie deshalb auf wenige Designelemente, die sich konsequent durch die ganze Präsentation ziehen.

2. Weniger Text ist mehr Text

Sie haben bestimmt viel zu sagen. Und während Sie das tun, sollte Ihr Publikum ganz bei Ihnen sein und nicht etwa Ihr Skript von den Folien ablesen. Einer der wichtigsten unserer Powerpoint Tipps ist es, so wenig Text wie möglich und so viel wie nötig auf die Folien zu packen. Fragen Sie sich: Was ist meine Kernaussage und was ist einfach nur zusätzliche Information? Ersteres sollte in Ihrer Präsentation stehen, letzteres sollten Sie lieber mündlich präsentieren.

3. Ohne die richtige Technik geht‘s nichts

Ihre Präsentation ist perfekt – und dann geht der Beamer nicht an? Unser wertvoller Powerpoint Tipp: Denken Sie nicht nur an das „Was“, sondern auch an das „Wie“ und stellen Sie vor Ihrem Vortrag sicher, dass alles funktioniert. Wenn Sie einen Veranstaltungsraum bei meetinn gebucht haben, müssen Sie sich darüber übrigens gar keine Gedanken machen: Wir stellen Ihnen auf Wunsch sowohl Beamer und Internet als auch nichttechnische Hilfsmittel wie zum Beispiel ein Whiteboard und ein Flipchart zur Verfügung. So können Sie Ihre Präsentation zusätzlich durch den Einsatz weiterer Medien unterstützen.

4. Powerpoint Präsentation erstellen – mit Vorlage oder ohne?

Wenn Sie ein Powerpoint-Anfänger sind, sollten Sie auf Vorlagen zurückgreifen, die das Programm anbietet. Damit sind Sie auf der sicheren Seite und haben bereits eine gute Struktur für Ihre Präsentation. Der Nachteil ist, dass Sie damit Gefahr laufen, ein Ergebnis zu erzielen, das, sagen wir mal so, nicht wirklich gut im Kopf bleiben wird. Denn mit Vorlage ist es schwierig, etwas zu erstellen, das nicht aussieht wie ein 0815-Design. Haben Sie also bereits ein wenig Erfahrung gesammelt, starten Sie am besten mit einer leeren Folie und lassen Ihrer Kreativität freien Lauf.

Gut zu wissen!

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5. Der richtige Raum für Ihren Vortrag

Ihre Präsentation soll wirken – und das klappt nur, wenn auch das Drumherum stimmt. Ein Konferenzraum mit angenehmer Atmosphäre und anregender Farbgestaltung ist dafür goldrichtig. Wo Sie einen solchen Raum finden? Natürlich bei meetinn! Unser erfahrenes Expertenteam steht Ihnen von der Anmietung bis zur Organisation des Caterings zur Seite und berät Sie zu Ihrer idealen Veranstaltung. Fragen Sie doch einfach mal an!

6. Bringen Sie Bewegung ins Spiel

Hatten wir Ihnen nicht eigentlich dazu geraten, unnötigen Schnickschnack zu vermeiden? Eigentlich ja – aber was ist eine Regel ohne Ausnahme? Eine gute Powerpoint Präsentation ist nicht komplett statisch, sondern kann auch ein wenig Animation vertragen. Aber bitte nur in Maßen! Vermeiden Sie Animationen, die sich andauernd bewegen und nutzen Sie beispielsweise lieber solche, die nur einen Effekt erzeugen, wenn Sie die Folie wechseln, und dann statisch werden. Idealerweise unterstützt die Animation das, was Sie sagen. Ein anwachsender Graph könnte zum Beispiel geeignet sein, um Wachstum darzustellen.

7. Ade Klischee

Ihre Präsentation mit ein paar lizenzfreien Fotos aufwerten? Eigentlich keine schlechte Idee, doch vermeiden Sie hier besser klischeehafte Darstellungen. Meist sind das Bilder, die symbolisch wirken sollen: Zahnräder, Zielscheiben, Sonnenuntergänge etc. Alles Bilder, die Ihr Publikum schon tausend Mal gesehen hat und die sicherlich nicht dazu beitragen, dass Ihr Argument unterstützt wird. In einer guten Powerpoint Präsentation hat ein Klischee nichts zu suchen!

Powerpoint Präsentation erstellen: Übung macht den Meister

Eine Powerpoint Präsantation zu erstellen mag auf den ersten Blick einschüchternd erscheinen, wenn Sie mit dem Programm noch nicht vertraut sind. Doch mit etwas Übung und mit unseren Powerpoint Tipps erstellen Sie sicherlich eine Präsentation, die Ihre Zuhörer richtig fesselt! Wenn Ihnen jetzt noch der richtige Raum fehlt, haben wir gleich noch einen Tipp für Sie: Bei meetinn können Sie Veranstaltungsräume zu flexiblen Bedingungen buchen – und so auch auf kurzfristige Veränderungen reagieren. Kontaktieren Sie einfach unser Expertenteam!