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Veranstaltungsarten der Zukunft: Wird alles digital?

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von Laura Hörner | Allgemein

Meetings, Seminare, Konferenzen… Es gibt Veranstaltungsarten, die immer wichtig sein werden. Aber dann gibt es da auch noch neue Konzepte – die so gar nicht in die typischen Kategorien passen wollen. Und das ist gut so! Denn die aktuelle Lage zeigt, dass sich Veranstaltungsformate ändern können und auch ändern sollten. Wir bei meetinn bieten Ihnen den richtigen Raum dafür. Damit wir das auch in der Zukunft können, beschäftigen wir uns heute schon mit den Veranstaltungsarten von morgen und möchten Ihnen zeigen, was laut dem Verbund „Future Meeting Space“ hier alles möglich ist – oder möglich werden könnte.

 

Die neuen Arten von Veranstaltungen – digital und analog

Die Zukunft wird digitaler, keine Frage. Dennoch zeichnet sich ein Trend ab, der weggeht von der einseitigen Veranstaltung vor dem Computer. Gerade jetzt zeigt sich, wie wichtig es den Teilnehmern ist, dass man gemeinsam und persönlich an einem Projekt arbeitet oder über wichtige Erkenntnisse seiner Branche diskutiert. Weil das zurecht gerade vielen fehlt, wird die Zukunft eine spannende Mischung aus digitalen und physischen Veranstaltungsarten bereithalten. Am wichtigsten werden diejenigen sein, die beides können.

 

1. Das interaktive Forum

Eine vielversprechende Veranstaltungsart ist das interaktive Forum. Dabei handelt es sich um eine Mischung aus Vorträgen und Workshop. Die Teilnehmer können sich frei bewegen zwischen Impulsvorträgen (also kurzen Vorträgen, die schnell auf den Punkt kommen) von Experten und kleinen Arbeitsgruppen, in denen sie das Gehörte diskutieren und sich austauschen. Die zusätzliche Gestaltung dieser Art von Veranstaltung liegt in den Händen des Organisators. Anbieten würden sich etwa die Verwendung von Tablets oder eines eigens für das Event entwickelten Programms, über das die Teilnehmer kommunizieren können. Denkbar wäre auch ein spielerischer Ansatz, bei dem die Teilnehmer zum Beispiel Punkte sammeln können.

Mit einem ausgereiften Hygienekonzept könnte eine solche Veranstaltung schon bald wieder denkbar sein. Bei meetinn bieten wir Ihnen alle Voraussetzungen, damit Ihre Teilnehmer sicher tagen können. Hier erfahren Sie mehr zu unseren Vorkehrungen!

2. Der räumlich verteilte Kongress

Bei diesem Veranstaltungsformat wird die Umsetzung etwas herausfordernder. Es geht darum, Menschen an mehreren verschiedenen Orten für eine Veranstaltung zusammenzubringen. In der Regel ist eine Teilnehmerzahl von weniger als 50 Personen vorgesehen. Der Berührungspunkt zwischen den Standorten wird meist über Videoschaltungen hergestellt, in denen Experten ihr Wissen mit den Teilnehmern teilen. In verschiedenen Veranstaltungsräumen können die Teilnehmer dann so miteinander kommunizieren. Die Zukunft hält hier jedoch noch einige Möglichkeiten in der Hinterhand: So sind für die Veranstaltungsart futuristische Techniken wie Hologramme vorgesehen, mit deren Hilfe zum Beispiel Produkte präsentiert oder die Erklärungen visuell unterstützt werden können.

Um an mehreren Orten parallel eine Veranstaltung durchzuführen, bieten unsere Konferenzzentren die besten Gegebenheiten. Wir sind an rund 15 Standorten in ganz Deutschland vertreten und bieten Ihnen überall moderne Räumlichkeiten mit hochwertiger Veranstaltungstechnik. Fragen Sie einfach bei uns an – wir beraten Sie gerne!

3. Der Coworking-Kongress

Coworking ist längst kein Trend mehr, sondern hat sich als beliebtes Arbeitsmodell etabliert. Neu ist aber diese Veranstaltungsart, die sich das Coworking zum Vorbild genommen hat: Die Teilnehmer arbeiten dabei in einem kooperativen und kommunikativen Umfeld mehrere Tage lang zusammen oder einzeln an ihren Projekten. Ein Rahmenprogramm sorgt für den nötigen Veranstaltungscharakter: Dieses wird von den Teilnehmern selbst bestimmt und kann neben neu geschlossenen Arbeitsgruppen zum Beispiel auch das Angebot eines Workshops oder ein spontaner Vortrag zu einem wichtigen Thema sein. Der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt!

Bei meetinn ist selbstverständlich auch solch eine Veranstaltung möglich. Wir richten uns bei der Bestuhlung der Räumlichkeiten ganz nach Ihren Vorstellungen und statten unsere Konferenzräume selbstverständlich auch mit Schreibtischen aus. Wenn Sie sich für Coworking interessieren, können Sie außerdem einmal bei unseren Kollegen in den First Choice Business Centern vorbeischauen – hier bieten wir innovative Coworking Spaces für Freelancer und Unternehmer an!

4. Der hybride Kongress

Ein hybrider Kongress bietet wohl die meisten Möglichkeiten, um mit Technik zu experimentieren. Diese Art von Veranstaltung ähnelt dem räumlich verteilten Kongress, bietet aber noch mehr Freiheiten. So müssen die Teilnehmer nicht an einem bestimmten Ort sein, um am Event teilnehmen zu können, sondern können sich zum Beispiel auch von zu Hause aus zuschalten. Im Zentrum steht entweder eine physische Veranstaltung, die das Kernstück bildet – oder das Event wird praktisch ohne Hauptveranstaltung durchgeführt. Ansonsten werden die Regeln vom Veranstalter geschrieben: Zum Beispiel gibt es schon Apps, die eine Vernetzung der Teilnehmer möglich machen können. Auch digitale Plattformen wie Bluescape, mit denen eine virtuelle Zusammenarbeit und gemeinsame Projekte ermöglicht werden, sind für das Veranstaltungsformat perfekt geeignet.

Die Veranstaltung der Zukunft ist gesichert – dank neuer Veranstaltungsarten

Bei meetinn haben wir immer ein Auge auf das, was in der Eventbranche passiert. Am meisten interessiert uns das, was in der Zukunft auf uns zukommen wird – gerade in diesem Moment, in dem die Durchführung von physischen Veranstaltungen nicht möglich ist. Weil sich die Branche aber so flexibel entwickelt, schauen wir mit Zuversicht und Freude auf das was kommt. Sie werden auch in Zukunft unsere Konferenz- und Meetingräume nutzen können: Vielleicht ist dabei dann die andere Hälfte Ihrer Teilnehmer auf der ganzen Welt verteilt? Oder der Vortrag über ein Hologramm gehalten?

Für welches Veranstaltungsformat Sie sich auch entscheiden werden: Unsere modernen Räumlichkeiten mit Hygienekonzept (das auch einzeln verpacktes Catering miteinschließt), flexiblen Anmietungs- und Stornierungsbedingungen, günstigen Pauschalen, neuer Technik und vielem mehr bieten Ihnen das perfekte Umfeld in einer offenen Atmosphäre. Unser erfahrenes Experten-Team steht Ihnen bei der Planung selbstverständlich immer zur Seite. Kontaktieren Sie doch einmal unser Team und planen Sie schon jetzt für die Zukunft!

Laura Hoerner Meetinn
Der Autor

Ich bin Laura und bin Texterin für alle Themen rund um die Veranstaltungsbranche. Auf diesem Blog schreibe ich über alles, was Sie zum Thema Konferenzen und Co. wissen müssen!

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