Tipps & Tricks: Bewerbungsgespräche führen
Ein Vorstellungsgespräch kann aufregend sein: Nicht nur für den Bewerber, sondern auch für denjenigen, der das Bewerbungsgespräch führt – und das vielleicht zum ersten Mal. Doch mit einer guten Vorbereitung und einer durchdachten Struktur wird das Bewerbungsgespräch für Sie als Arbeitgeber zum Erfolg. Unsere Tipps & Tricks können Ihnen dabei helfen und eine kleine Anleitung geben.
Tipp 1: Organisation und Vorbereitung ist (fast) alles
Im ersten Schritt sollten Sie einen geeigneten Raum finden, wo Sie das Vorstellungsgespräch führen können – frei von Störungen wie zum Beispiel Anrufen. Bereiten Sie den Raum entsprechend vor und sorgen Sie für frische Luft, bevor das Gespräch losgeht. Am besten stellen Sie bereits Getränke hin oder bieten bereits etwas zu trinken an, bevor Sie mit dem Bewerber den Raum betreten.
Haben Sie in Ihrem Unternehmen keine Meetingräume mehr frei und bietet sich Ihr eigener Büroraum auch nicht dafür an, ein Einstellungsgespräch zu führen, kann sich ein angemieteter Raum lohnen. Es gibt bereits kleine Besprechungsräume, die für einzelne Stunden, halbtags oder ganztags gebucht werden können. Auch unsere Konferenzzentren in Deutschland bieten kleinere Räume an, die Sie für solch einen Anlass bequem nutzen können.
Kommen noch ein oder mehr Kollegen mit in das Gespräch, sollten Sie vorher den Gesprächsführer und die Sitzordnung festlegen. Planen Sie grob den Gesprächsablauf und drucken Sie ihn sich gegebenenfalls aus. Seien Sie pünktlich da, so wie es auch vom Bewerber erwartet wird. Wenn der Bewerber dann eintrifft, begrüßen Sie ihn mit dem passenden Händedruck.
Tipp 2: Der richtige Leitfaden für das Gespräch
Auch wenn hauptsächlich der Bewerber aktiv sein soll, ist es wichtig, dass Sie das Bewerbungsgespräch führen und dabei fokussiert und konzentriert bleiben, auch wenn der Bewerber abschweifen sollte. Bereiten Sie sich dafür am besten einen Interviewleitfaden vor, an dem Sie sich während des Gespräch orientieren können. Der Ablauf Ihres Gesprächs kann zum Beispiel wie folgt aussehen:
1. Einstieg: Nach der Begrüßung können Sie zum Warmwerden mit einem kleinen Smalltalk starten. Fragen Sie Ihr Gegenüber zum Beispiel, wie seine oder ihre Anreise war.
2. Vorstellungsrunde: Wenn alle Platz genommen haben, ist es der Zeitpunkt ideal, um alle Anwesenden samt Namen und Funktion vorzustellen und Ziel sowie Ablauf des Gesprächs kurz darzustellen. Im Anschluss bietet es sich an das Unternehmen vorzustellen. Alternativ können Sie auch den Bewerber fragen, was er bereits über die Firma weiß.
3. Jobinterview: Dann startet der Kern des Gesprächs. Hier können Sie Den Bewerber kennenlernen und seine fachliche Eignung für die Position herausfinden. Stellen Sie hier Ihre Fragen an den Bewerber. Es eignen sich besonders Fragen zur Biografie, zur Motivation und seinen bisherigen Erfolgen. Halten Sie dabei Blickkontakt ohne permanentes Anschauen und hören Sie ihm geduldig zu. Zeigen Sie durch kleine Gesten Bestätigung, wie etwa durch ein zustimmendes Nicken.
4. Jobvorstellung: Stellen Sie dem Bewerber anschließend das Jobprofil im Detail vor samt der Aufgaben und dem Arbeitsumfeld.
5. Fragerunde: Danach hat der Bewerber die Möglichkeit, Fragen im Bewerbungsgespräch zu stellen.
6. Abschluss: Erklären Sie ihm hier kurz, wie es anschließend weitergehen wird, zum Beispiel wann Sie sich inetwa melden werden. Wichtig: Fragen Sie zum Abschluss, ob Ihr Gegenüber Interesse an der Position hat.
Während des Gesprächs lohnt es sich, direkt Notizen zu machen, um später immer noch den Überblick über die verschiedenen Kandidaten zu behalten. Nachdem Sie das Bewerbungsgespräch erfolgreich geführt haben, tauschen Sie sich am besten zeitnah mit Ihren Kollegen oder Kolleginnen aus, die an dem Termin teilgenommen haben.
Tipp 3: Die richtigen Fragen im Vorstellungsgespräch
Doch welche Fragen stellt man idealerweise in einem Bewerbungsgespräch? Passend wären Fragen zu den bisherigen Aufgaben des Bewerbers, zu seinen größten Erfolgen und auch Misserfolgen, welche Aufgabenbereiche er bevorzugt oder welche eher nicht. Interessant sind auch immer die Gründe, warum die Person seine Arbeitsstelle wechseln möchte. Was erhofft er sich von der neuen Stelle?
Was ist zu tun, wenn ich selbst ins Stolpern gerate
Sie haben sich gut vorbereitet, alles ist im Vornherein gut organisiert und dann haben Sie mitten im Gespräch einen Blackout? Selbst der beste Personaler kann mal den Faden verlieren. Ist ein Bewerber sehr ausschweifen und folgt keiner Struktur, können Sie ihn freundlich bitten, das Gesagte nochmal in 2-3 Sätzen zusammenzufassen oder Sie greifen einen Aspekt auf, an den Sie sich noch erinnern können und fragen gezielt nach, ob Sie das richtig verstanden haben. Ihr Gegenüber wird konkreter antworten und Sie haben Gelegenheit, den Faden wiederzufinden.
Letztendlich müssen Sie sich die Frage stellen, ob Sie mit dem Menschen gerne zusammenarbeiten würden. Haben Sie dabei ein gutes Gefühl, dann haben Sie erfolgreich ein Bewerbungsgespräch geführt und haben bald wahrscheinlich einen neuen Kollegen.
