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Traumjob Eventmanager: 4 Schritte zur Karriere

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von Laura Hörner | Allgemein
Eventmanager werden meetinn

Eventmanager – So gelingt der Einstieg

Wenn der Traumjob ruft, dann heißt es keine Zeit verlieren: Vor allem, wenn Ihr Traumjob Eventmanagement ist. Denn beim Planen von Veranstaltungen zählt jede Minute! Um als Eventmanager erfolgreich zu werden, sollten Sie so früh wie möglich damit beginnen, sich vorzubereiten. Besonders jetzt, da der Beruf sich im Wandel befindet, ist es wichtig, keine Chance ungenutzt zu lassen. Wir von meetinn arbeiten schon seit vielen Jahren mit erfolgreichen Eventmanagern zusammen und möchten Ihnen Tipps geben, wie Sie auch jetzt Ihre Karriere in Schwung bringen und Ihr Netzwerk pflegen.

 

1. Die Ausbildung

Wer als Eventmanager erfolgreich werden möchte, der braucht eine gute Ausbildung. Das bedeutet aber nicht, dass es nur einen Weg ins Veranstaltungsmanagement gibt! Sowohl an der Berufsfachschule wir eine entsprechende Ausbildung angeboten als auch in privaten Bildungseinrichtungen. Die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/ -kauffrau dauert in der Regel drei Jahre. Doch auch ein Eventmanagement-Studium bietet sich an – besonders duale Studiengänge, in denen sich reichlich Praxiserfahrung sammeln lässt, sind gefragt.

Sollten Sie keine Ausbildung oder Studium hinter sich haben, ist das kein Beinbruch. Die Eventbranche ist bekannt dafür, viele Quereinsteiger zu beschäftigen und auch eine selbständige Tätigkeit steht Ihnen natürlich offen. Ratsam ist es, hier erst einzusteigen, wenn bereits erste Erfahrungen und ein kleines Netzwerk vorhanden sind.

Auch nach der Ausbildung sollten Sie immer am Ball bleiben und die neusten Entwicklungen verfolgen. Gerade jetzt könnte es zum Beispiel eine Chance sein, ergänzend auch Online-Veranstaltungen anzubieten und sich im Zuge dessen zu Themen wie Datensicherheit oder Medienkompetenz weiterzubilden. So eröffnet sich ein ganz neues Geschäftsfeld, in dem Sie Vorreiter sein können. Denken Sie innovativ und ziehen Sie auch Konzepte in Betracht, die nicht dem klassischen Eventmanagement entsprechen – z.B. das Community Management.

 

2. Das Netzwerk

Es gibt nichts Wichtigeres für einen Eventmanager als zuverlässige Partner. Bestenfalls sollten Sie also bereits im Eventmanagement-Studium oder während der Ausbildung anfangen, sich ein Netzwerk aufzubauen. Konferenzzentren, Caterer, Dozenten und viele mehr sollten auf Ihrer Liste stehen, wenn Sie sich langfristig am Markt behaupten möchten. Wer ein gutes Netzwerk hat, weiß immer gleich, an wen er sich wenden kann. Deshalb sollten Sie bei der Auswahl Ihrer Partner von Anfang an wählerisch sein, damit Sie sich auf Ihr Netzwerk auch in kritischen Situationen verlassen können. Besonders praktisch ist es, mit Firmen zusammenzuarbeiten, die deutschlandweit tätig sind. Sollten Sie einmal eine Anfrage für eine Veranstaltung in einem anderen Teil von Deutschland bekommen, haben Sie jemanden, der sich vor Ort auskennt.

Wir bei meetinn bieten unseren Partnern bundesweit umfangreich ausgestattete Konferenzräume für Firmenevents, Schulungen, Konferenzen und vieles mehr an. Dabei arbeiten wir mit lokalen Caterern zusammen, die die Teilnehmer mit schmackhaftem Essen und Getränken versorgen. Die Eventmanager, mit denen wir zusammenarbeiten, wissen dies besonders zu schätzen, denn so schlagen sie gleich zwei Fliegen mit einer Klappe. Auch unsere flexiblen Anmietungsbedingungen sind besonders beliebt: Kurzfristig eine Veranstaltung auf die Beine stellen oder die Teilnehmerzahl anpassen? Gar kein Problem. Wir freuen uns immer, wenn wir unser Netzwerk erweitern können – rufen Sie uns doch einmal an und lernen Sie unsere Räumlichkeiten kennen!

Um Ihr Netzwerk zusammenzuhalten, sollten Sie regelmäßig mit den Firmen in Kontakt bleiben, mit denen Sie arbeiten. Aber auch für neue Möglichkeiten sollten Sie immer offen sein, auch wenn im ersten Moment kein Bedarf besteht – Sie wissen nie, welche Anfragen Sie in der Zukunft bekommen werden!

 

3. Die Kunden

Das Veranstaltungsmanagement umfasst ein weites Feld an Kunden, denn in sehr vielen verschiedenen Branchen werden regelmäßig Events durchgeführt. Ein wichtiger Schwerpunkt für angehende Eventmanager sind nicht nur öffentliche Veranstaltungen wie Konzerte, Messen und Co., sondern auch Businessevents. Kontakte in diesem Bereich knüpfen Sie am besten auf Netzwerkveranstaltungen – natürlich mit Mindestabstand. Informieren Sie sich, ob bei Ihnen in der Nähe solche Veranstaltungen stattfinden und pflegen Sie auch Ihr persönliches Netzwerk wie Freunde, Verwandten und Kollegen: Umso mehr Menschen von Ihrem Angebot wissen, umso besser.

Sehr wichtig für die Kundenakquise ist natürlich auch ein guter Internetauftritt. Investieren Sie in eine professionelle Webseite und werden Sie auf sozialen Netzwerken wie LinkedIn oder Xing aktiv. Besonders in der heutigen Zeit sollten Sie vermehrt auf Online-Networking oder auch Online-Werbung setzen.   

 

4. Die Persönlichkeit

Nicht zuletzt sollten Sie als Eventmanager einige persönliche Voraussetzungen mitbringen. Natürlich kann nicht nur ein Typ Mensch erfolgreich im Veranstaltungsmanagement werden – dafür ist der Beruf viel zu vielseitig. Dennoch gibt es einige Eigenschaften, die im Eventmanagement von Vorteil sind:

  • Stressresistenz
  • Spontaneität und Flexibilität
  • Planungsgeschick
  • Verhandlungsgeschick
  • Zuverlässigkeit
  • Durchhaltevermögen
  • Kreativität
  • Kommunikationsfreude
  • Innovationsfreude

Daneben ist es wichtig, dass Sie kein Problem mit bürokratischen Vorgängen haben. Bis ein Event steht, sind viele Genehmigungen einzuholen, welche einiges an Papierkram mit sich bringen.

Eventmanagement – Immer noch Ihr Traumjob?

Sie trauen es sich zu, ein großes Netzwerk zu pflegen, spannende Veranstaltungen auf die Beine zu stellen und sich einen Kundenstamm aufzubauen? Dann sind Sie wahrscheinlich wie geschaffen für den Beruf des Eventmanagers. Das meetinn-Team freut sich schon drauf, Sie bei der Organisation Ihrer Veranstaltungen zu unterstützten und Ihnen die perfekten Räumlichkeiten zur Verfügung zu stellen, in denen Sie und Ihre Teilnehmer von umfangreichen Hygienemaßnahmen profitieren. Kontaktieren Sie uns einfach!

Laura Hoerner Meetinn
Der Autor

Ich bin Laura und bin Texterin für alle Themen rund um die Veranstaltungsbranche. Auf diesem Blog schreibe ich über alles, was Sie zum Thema Konferenzen und Co. wissen müssen!

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