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Sommerhitze: Auch bei hohen Temperaturen erfolgreich tagen

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von Laura Hörner | Allgemein
Meeting in der Sommerhitze

Heiße Temperaturen? Kein Hindernis!

Was denken Sie, was Ihre Teilnehmer an einem Sommertag mit 35 Grad lieber tun würden: In einen kühlen See springen oder an einer Konferenz teilnehmen? Dass die meisten Gäste bei Sommerhitze lieber eine Abkühlung möchten, sollte nicht verwundern. Wir von meetinn möchten Ihnen jetzt jedoch ein kleines Geheimnis verraten: Meetings, Schulungen und Konferenzen bei hohen Temperaturen können auch produktiv und kreativ sein! Mit der richtigen Vorbereitung und ein wenig Flexibilität stellen Sie auch in der Sommerhitze eine erfolgreiche Veranstaltung auf die Beine – unser erfahrenes Experten-Team zeigt Ihnen, worauf Sie achten sollten.

Konzentration und Hitze – Ein Widerspruch?

In der Hitze denken wir langsamer. Das bestätigt nicht nur unser subjektives Empfinden, sondern auch die Wissenschaft. Damit Ihre Teilnehmer in der Hitze ihre Konzentration behalten, sollten Sie für Abkühlung sorgen. Das kann zum Beispiel in Form von gekühlten Getränken passieren. Sie sollten bei hohen Temperaturen immer ausreichend Wasser und andere Kaltgetränke zur Verfügung stellen, was nicht nur die Konzentration steigert, sondern auch bei dem heißen Wetter Kopfschmerzen vorbeugen kann.

Bei meetinn sind wir immer auf Sommerhitze eingestellt. Nicht nur in den warmen Monaten, sondern das ganze Jahr über können Sie bei Anmietung eines unserer Konferenzräume deutschlandweit eine Getränkepauschale hinzubuchen. Bei unserem Smart Tarif ist außerdem immer unbegrenzt kühles Wasser enthalten – Ihre Teilnehmer werden es Ihnen danken!

Der richtige Veranstaltungsort bei Sommerhitze

Wo Sie Ihr Event am besten abhalten, hängt von den Gegebenheiten vor Ort ab. In der Regel ist es bei hohen Temperaturen jedoch besser, eine Veranstaltung im Gebäude zu planen. Hier können Sie mithilfe von geöffneten Fenstern, Klimaanlagen und Jalousien dafür sorgen, dass eine konstante und angenehme Temperatur herrscht. Denken Sie dabei auch immer an die Gesundheit Ihrer Teilnehmer: In unseren meetinn-Konferenzzentren können Sie beispielsweise fast immer die Fenster öffnen und so nicht nur klimafreundlich lüften, sondern auch aus hygienischer Sicht für Abkühlung sorgen. Die meisten unserer Klimaanlagen operieren darüber hinaus mit Frischluft, sind also hygienisch unbedenklich.

Weil unsere Konferenzzentren sich in der Regel auf einem großen Gelände befinden, kann es durchaus möglich sein, dass für Sie auch eine Veranstaltung im Freien organisiert werden kann. Sprechen Sie dazu einfach unser Team an – es berät Sie gern zu den Gegebenheiten an Ihrem bevorzugten Standort.

Bewegung oder Stillstand?

Bei heißem Kopfschmerz-Wetter ist zu viel Bewegung nicht zu empfehlen. So ermüden Ihre Teilnehmer nur schneller und verlieren bei der Hitze ihre Konzentration. Trotzdem sorgt selbst bei Sommerhitze ein bisschen körperliche Betätigung auch für mehr Bewegung im Gehirn. Wie wäre es zum Beispiel mit einem kleinen Spaziergang im Schatten? Auf unserem Gelände finden Sie genug Platz, um sich in der Pause zu bewegen und an einigen Standorten befinden sich sogar Parks und Grünflächen in unmittelbarer Nähe. Generell ist es sinnvoll, an heißen Tagen mehrere kleine Pausen einzulegen, in denen sich die Teilnehmer kurz die Füße vertreten und sich abkühlen können. So wird die Veranstaltung insgesamt produktiver.

Auch bei Hitze kreativ bleiben

Nur weil es draußen heiß ist, bedeutet das nicht, dass Ihre Kreativität auf der Strecke bleiben muss. Gerade bei Hitze bieten sich nämlich zahlreiche Aktivitäten an, um das Meeting oder die Konferenz etwas aufzulockern. Zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen Sie zum Beispiel mit einem Barbecue, das sich perfekt als Teamevent eignet. Ganz nach dem Motto „Erst die Arbeit, dann das Vergnügen“ können Sie in unserem meetinn-Konferenzzentrum in Berlin-Tegel ein BBQ-Teamevent in einer Kochschule gleich auf dem Gelände buchen. Damit können Sie das Thema Abendessen auch gleich abhaken!

Wie Sie sehen, schließen sich Sommerhitze und ein gelungenes Event nicht aus. Im Gegenteil ist hier vor allem Kreativität und gute Planung gefragt – und wer könnte das besser als unser meetinn-Team? Ob im Sommer oder Winter, wenn Sie nach professionell ausgestatteten Konferenzräumen und schmackhaftem Catering zu flexiblen Buchungsbedingungen suchen, sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Kontaktieren Sie uns doch einfach einmal!

 

Laura Hoerner Meetinn
Der Autor

Ich bin Laura und bin Texterin für alle Themen rund um die Veranstaltungsbranche. Auf diesem Blog schreibe ich über alles, was Sie zum Thema Konferenzen und Co. wissen müssen!

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