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Handout erstellen: Checkliste mit Handout Vorlage

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von Topsy Schröder | Allgemein
Handout Erstellen

Wie macht man ein Handout?

Sie halten eine Präsentation vor Kunden oder Kollegen und möchten Ihren Zuhörern ein informatives Handout mit auf den Weg geben? Das ist eine gute Idee, denn was für viele nach Hörsaal und Uniseminar klingt, ist bei geschäftlichen Meetings oder Business-Schulungen ebenfalls eine optimale Unterstützung für Ihren Vortrag. Mit den folgenden Tipps können auch alle, bei denen das letzte Schulreferat etwas länger her ist, ein wirklich gutes Handout gestalten. So sind Sie bestens vorbereitet und können mit unserer Handout Vorlage an die Arbeit gehen.

Aufbau

  • Bringen Sie eine klare Struktur in Ihr Handout. Die Gliederung sollte dem Aufbau Ihres Vortrags folgen, insbesondere dann, wenn Sie das Thesenpapier gleichzeitig ausgeben. Wird es erst im Nachhinein verteilt, können Sie die einzelnen Punkte auch etwas stärker zusammenfassen.
  • Fassen Sie sich kurz! Was das konkret bedeutet, hängt ganz von der Veranstaltung ab. Ein gutes Handout für eine Präsentation vor Laien ist ungefähr eine DIN A4-Seite lang, bei längeren Vorträgen vor Fachpublikum können es auch zwei Seiten sein.
  • Im besten Fall bleibt am Rand oder unter Ihren Stichpunkten noch etwas Platz für eigene Notizen Ihrer Zuhörer.

Sprache und Inhalt

  • Bevor Sie Ihr Handout erstellen, führen Sie sich noch einmal Ihre Zielgruppe vor Augen: Wie viel Hintergrundwissen zu Ihrer Fragestellung können Sie voraussetzen? Sie können das Handout nämlich gut nutzen, um zentrale Begriffe Ihres Themas kurz zu erläutern.
  • Die Kernaussagen Ihrer Präsentation sollten sich unbedingt auf Ihrem Handout wiederfinden. Formulieren Sie in Stichpunkten, denn Fließtext wirkt unübersichtlich und lenkt ab. Das Schlimmste, was einem Handout passieren kann, ist zugetextet zu werden!
  • Um Ihre Zuhörer gleich zu Beginn neugierig zu machen, können Sie jedoch gut mit einem peppigen Zitat, einem Sprichwort oder einer Frage, die auch ruhig etwas provokant sein darf, anfangen. Diesen Einstieg können Sie natürlich als ganzen Satz auf dem Handout zu Ihrer Präsentation festhalten.
  • Idealerweise ist das Handout bei aller Kürze noch im Nachhinein und für sich allein gelesen verständlich und kann so als Gedächtnisstütze fungieren.

Zusätzliche Informationen

  • Bilder und Graphiken sind während Ihres Vortrags eine hervorragende Hilfe, um komplexe Sachverhalte begreifbar zu machen. Sie gehören jedoch eher auf eine Folie als auf das Thesenpapier, da sie hier zu viel Platz wegnehmen. Je nach Thema kann jedoch im Einzelfall ein visuelles Element durchaus Ihre Kernthese erhellen.
  • Geben Sie für Rückfragen Ihre Kontaktdaten an – mindestens eine E-Mail-Adresse, wenn Sie mögen auch Ihre geschäftliche Anschrift mit Telefonnummer. Wenn Sie mehrere Blätter brauchen, um Ihr Thesenpapier auszudrucken, setzen Sie die Kontaktdaten am besten in die Kopfzeile, sodass sie sich auf jedem Blatt wiederfinden.
  • Wenn Sie Zitate oder Informationen aus anderen Quellen verwenden, geben Sie unbedingt in einer kurzen Bibliographie an, woher Sie diese haben. Auch Hinweise auf Literatur oder Webseiten, die sich tiefer mit Ihrem Thema befassen, sind für Ihre Zuhörer interessant. Unser Tipp: Um Platz zu sparen können Sie Kontaktdaten und Leseliste in einer kleineren Schriftgröße setzen.

Unsere Handout Vorlage

Ein übersichtliches Handout für Ihre Präsentation erstellen Sie ganz einfach mit unserer Handout Vorlage, die Sie hier kostenlos herunterladen können. Wenn Sie auf dieser Grundlage Ihr eigenes Handout erstellen, tauschen Sie die allgemein gehaltenen Überschriften durch prägnante Formulierungen aus, die Ihr Thema auf den Punkt bringen. Zum Schluss bietet es sich an, schon auf dem Handout ein paar Fragen oder Denkanstöße zu formulieren, die zur Diskussion anregen. So können Sie ganz elegant die Frage- und Gesprächsrunde nach Ihrem Vortrag einläuten.

Topsy Schroeder Meetinn
Der Autor

Ich bin Topsy und beschäftige mich schon seit einiger Zeit mit der Veranstaltungsbranche. Daher findet ihr in meinem Blog viele interessante Tipps & Tricks rund um dieses Thema.

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