Von zuhause arbeiten: Meeting aus dem Wohnzimmer?

Arbeiten von zuhause: Wenn Home Office Alltag wird

Wenn man die Annehmlichkeiten des Büroalltags gewöhnt ist, fällt es oft schwer, sich am Arbeitsplatz zu Hause genauso wohl zu fühlen. Für die Kommunikation mit den Kollegen müssen neue Wege gefunden werden, Meetings und Konferenzen finden nun digital statt und bei Fragen kann man sich nicht einfach an den Kollegen wenden. Da jedoch gerade in dieser Zeit viele Menschen in die Arbeit von zu Hause wechseln, ist es wichtig, flexibel zu bleiben und das „Office“ in Home Office wörtlich zu nehmen: Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Arbeitsplatz zu Hause so effizient einrichten wie im Büro und geben hilfreiche Tipps, wie Sie Meetings, Konferenzen und die allgemeine Kommunikation mit den Kollegen auch von zu Hause meistern – beispielsweise per Telefonkonferenz!

Der Arbeitsplatz zu Hause: So richten Sie sich gut ein

Wir von meetinn wissen nicht nur, wie man einen Konferenzraum einrichtet, sondern auch, wie man am eigenen Schreibtisch für ein kreatives Arbeitsumfeld sorgt: Für die Einrichtung Ihres Arbeitsplatzes zu Hause gelten nämlich dieselben Grundprinzipien wie für die Einrichtung eines Meetingraums!

• Achten Sie auf gute Lichtverhältnisse: Ein Platz in der Nähe des Fensters hebt die Laune und motiviert.
• Halten Sie Ordnung: Wie in einem gut strukturierten Konferenzraum ist ein übersichtliches Arbeitsumfeld auch bei der Arbeit von zu Hause der Schlüssel zur Produktivität.
• Machen Sie es sich bequem: Investieren Sie in moderne und gemütliche Möbel, denn vor Rückenschmerzen sind Sie auch beim Arbeiten von zuhause nicht sicher.
• Finden Sie die richtige Balance: Bei der Einrichtung unserer Konferenzräume achten wir darauf, dass Sie nicht unnötig abgelenkt werden, aber durch die richtigen Farben (z.B. Blau) Ihre Kreativität angeregt wird. Bei der Arbeit von zuhause sollten Sie es genauso halten und unnötige Ablenkungen aus dem Blickfeld verbannen.
• Kleider machen Leute: Vernachlässigen Sie Ihre Kleidung bei der Arbeit von zuhause nicht allzu sehr. Zwar können Sie ein lockereres Outfit wählen als im Büro, trotzdem sollten Sie nicht den Tag im Pyjama verbringen. So kommen Sie in das richtige Mindset für die Arbeit.

Gut zu wissen!

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Telefonkonferenz: Von zuhause arbeiten und trotzdem tagen!

Bei der Arbeit von zu Hause werden Sie sich immer wieder mit Ihren Kollegen vernetzen wollen, um wichtige Ergebnisse zu besprechen oder gar Seminare abzuhalten. Auch wenn Sie von zuhause arbeiten, können Sie natürlich mit Ihren Kollegen Meetings durchführen und Konferenzen schalten. Alles, was Sie dazu benötigen, ist ein Laptop, eine schnelle Internetverbindung und eine geeignete Software. In unserer langjährigen Erfahrung in der Veranstaltungsbranche hat unser Team von meetinn nicht nur Erfahrungen mit der Organisation von „realen“ Meetings und Konferenzen gemacht – auch digitale Veranstaltungen sind uns selbstverständlich nicht fremd geblieben. Unser Tipp ist es deshalb, die Planung der Video- oder Telefonkonferenz nicht zu unterschätzen – eine gute Vorbereitung darf auch hier nicht fehlen!

Damit Ihre Telefonkonferenzen oder Videocalls sich nahtlos in Ihren neuen Home Office Alltag integrieren lassen und Ihre Arbeit einfacher und nicht komplizierter machen, sollten Sie bei der Wahl Ihrer Software genau hinsehen. Bewährt hat sich für die Online-Kommunikation beispielsweise Microsoft Teams, wo Sie Videocalls oder eine Telefonkonferenz mit mehreren Teilnehmern durchführen können. Auch Zoom oder GoToMeeting sind hervorragende Alternativen, die Sie sich auf jeden Fall einmal ansehen sollten.

Achten Sie bei Ihren Online Meetings immer darauf, dass Sie sich mit der gewählten Software und der Technik auskennen, sonst kann das schnell zu unangenehmen Situationen kommen – vielleicht erinnern Sie sich noch an den Lehrer, der es nie geschafft hat, den Beamer anzubekommen? Das können Sie besser: Machen Sie sich deshalb sowohl mit den Funktionen Ihrer Software als auch mit den Lichtverhältnissen an Ihrem Arbeitsplatz zu Hause vertraut und bereiten Sie Ihr Seminar oder Ihr Meeting so gewissenhaft vor, als würden Sie es vor einem physisch anwesenden Publikum halten.

Mehr Tipps zur Webkonferenz haben wir hier für Sie zusammengestellt!

Arbeit von zu Hause – aber Meetings doch lieber persönlich

Sobald es allen Teilnehmern wieder möglich ist, sollten Sie Ihre Meetings persönlich durchführen. Wenn alle Gäste „live“ anwesend sind, dann sind sie emotional und kognitiv involvierter in das Meeting und können sich besser auf die Inhalte konzentrieren. Der persönliche Kontakt hilft auch, das Gesagte besser in Erinnerung zu behalten. Unser Team von meetinn hilft Ihnen, Ihre Konferenz zu organisieren und hat neben Meetingräumen in ganz Deutschland auch zahlreiche Services im Angebot – denn leckeres Catering gibt es bei der Telefonkonferenz eben nicht. Wir helfen Ihnen bei der Technik, bei der Bestuhlung und unsere Buchungs- und Stornierungsbedingungen sind ganz besonders flexibel – so können Sie auch kurzfristig einen Konferenzraum mieten.